Exposicion 3

Tipos de organización

El proceso administrativo como herramienta para la construcción de organizaciones:  

Para la construcción de organizaciones tenemos que seguir unos parámetros y métodos lógicos y precisos, este proceso es esenciales e imprescindibles para el buen desarrollo y desenvolvimiento de las organizaciones a conformar y estas 4 herramientas son:

PLANEACION:

Ø    Matriz  DOFA.

Ø    Plan de acción.

Ø    Presupuesto.

Ø    Cronograma de actividades.

ORGANIZACIÓN:

Ø  Organigrama.

Ø  Descripción de cargos.

Ø  Manual de procedimientos.

Ø  Políticas.

DIRECCION:         

Ø  Liderazgo.

Ø  Decisiones.

Ø  Motivaciones.

Ø  Sanciones.

            Ø  Delegar funciones.

CONTROL:                        

Ø  Lista de chequeos.

Ø  Indicadores.

Ø  Supervisión.

Ø  Auditorias.

Ø  Arqueo de caja.

Ø  Análisis de caja.

Ø  Análisis de cuentas.

Ø  Análisis de estados de cuentas.

Ø  Evaluaciones de cumplimientos

            Ø  de metas.

Organización lineal

  

Constituye la forma estructural más simple y más antigua. El nombre organización lineal significa que existen líneas directas y únicas de autoridad y responsabilidad entre superior y subordinados.

Características 

•       Autoridad lineal.

•       Líneas formales de comunicación.

•       Centralización de las decisiones

•       Aspecto piramidal.

ventajas 

•       Estructura simple.

•       Clara delimitación de las responsabilidades.

•       Facilidad de implantación

desventajas 

•       Estabilidad y constancia.

•       Autoridad lineal.

•       Exageración con la jerarquía.

•       Las comunicaciones son lentas.

Organización funcional

  

Características 

•       Autoridad funcional o dividida.

•       Líneas directas de comunicación.

•       Descentralización de las decisiones.

desventajas 

•       Dilución y consecuente pérdida de autoridad.

•       Subordinación múltiple.

•       Tendencia a la competencia entre los especialista.

ventajas 

•       Proporcionan el máximo de especialización en  los diversos órganos o cargos de la organización.

•       Permite la mejor supervisión técnica posible con la especialización en todos los niveles.

Organización lìnea-staff

Es el resultado de la combinación de los tipos de organización lineal y funcional, buscando incrementar las ventajas de esos dos tipos de organización y reducir sus desventajas.

Características 

•       Coexistencia entre las líneas formales de comunicación con las líneas directas de comunicación.

•       Separación entre órganos operacionales (ejecutivos) y órganos de apoyo y soporte (asesores)

Jerarquía versus especialización

ventajas 

•       Asegura asesoría especializada e innovadora manteniendo el principio de autoridad única.

•       Actividad conjunta y coordenada de los órganos de línea y órganos de staff.

desventajas 

•       El asesor de staff no tiene autoridad lineal sobre los ejecutores y el gerente de lineal no tiene tiempo ni preparación profesional.

•       Dificultad en la obtención y mantenimiento del equilibrio entre línea y staff.