exposicion 4

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL 

 

Es el sistema de tareas, flujos de trabajos, relaciones jerárquicas y canales de comunicación que vinculan el trabajo de todos los individuos y grupos en la organización.

Es conveniente y útil para toda empresa pública o privada, la representación gráfica, mediante organigramas o cuadros de personal en ellos se establecen las relaciones de autoridad-subordinación, y por consiguiente, las líneas de responsabilidad en cada función. 

TIPOS DE ORGANIZACIÓN

v  Organización lineal 

En gran parte el estudio científico de la organización lineal se debe a Henry Fayol. Entre todos los tipos de organización existentes, la lineal o militar es la más antigua y se debe a la denominación de haber constituido el rango fundamental de los sistemas militares en épocas pretéritas. 

v  Organización Funcional 

Quien primero uso la “organización funcional” fue F.W.Taylor en su obra Dirección de Talleres, al referirse al trabajo de los llamados por el mismo “capataces funcionales” desde el punto de vista de la dirección científica.

v  Organización lineal con estado mayor.

Una mayor dimensión de la empresa y el desarrollo de la administración científica han incluido a los directores y gerentes a solicitar individuos con experiencias especializadas para el asesoramiento en su trabajo y en los problemas de la empresa, sin abandonar el sistema jerárquico lineal. Es así como ha surgido la organización lineal con estado mayor.

DISEÑO  ORGANIZACIONAL

 

El diseño organizacional es proceso, donde los gerentes toman decisiones donde los miembros de la organización ponen en práctica dicha estrategias. El diseño organizacional hace que los gerentes dirijan la vista en dos sentidos; hacia el interior de la organización y hacia el exterior de su organización.

ESTRUCTURA FORMAL 

La estructura formal se conoce con el nombre de organigrama, el cual es un diagrama que muestra la disposición formal de los puestos  de trabajos dentro de una organización;

ESTRUCTURA INFORMAL

Detrás de una estructura formal  normalmente se encuentra una estructura informal, la cual es una organización “fantasma” compuesta por las relaciones laborales no oficiales, pero a menudo criticas, en los miembros de la organización. 

Proceso para el diseño organizacional

El proceso de diseño organizacional es donde los gerentes toman decisiones, donde los miembros de la organización ponen en práctica una estrategia. Dicho proceso hace que los gerentes dirijan la vista en dos sentidos; hacia el interior de su organización y hacia el exterior de su organización.

Las cuatro piedras angulares para el diseño de la organización

1.         La división del trabajo

2.         La departamentalización

3.         La jerarquía

4.         La coordinación.

 

BASES PARA ORGANIZAR (ETAPAS DE ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO)

1.    Base Organizacional: Definir cuál es la estructura que sustenta la empresa y sin la cual no puedo operar.

2.    Recursos Operacionales: (Determinar con qué cuenta la empresa)
Para ser efectivos tenemos que determinar con qué recursos cuenta la empresa y la capacidad de los mismos. 

3.    Capacidad Tangible (Estrategia basada en la capacidad real de la empresa)
Las operaciones deben maximizarse en función de números que reflejen la realidad de la empresa no en valores teóricos.

4.    Optimización Funcional (Logística de uso de la materia prima)
Una de las áreas de mayor oportunidad en la reducción de los costos operacionales está relacionada al manejo y uso de la materia prima.

5.    Integración y Simplificación (Adecuar la empresa a los tiempos)
En ésta etapa se busca la innovación y actualización de la empresa dentro del concepto de la mejora continua.

DIVISIÓN DEL TRABAJO

La división del trabajo se divide por tipos: Cuando un trabajador realiza las distintas tareas necesarias para fabricar un producto, el rendimiento es lento, por ello hay que repartir las tareas.

ü  División industrial: Se trata de la división de tareas dentro de una misma industria o empresa.

ü  División vertical: Un conjunto de trabajos realizados antes por una persona o actualmente de lugar a distintas profesiones.

ü  División colateral: Es la división por la cual se separan distintas profesiones

 

JERARQUIZACIÓN 

Debe estar dispuesta en una jerarquía de manera que cualquier nivel jerárquico debe estar siempre subordinado al nivel jerárquico superior.

DEPARTAMENTALIZACIÓN 

Es la división y el agrupamiento de las funciones y actividades en unidades específicas, con base en su similitud.

COORDINACIÓN

Es la distribución ordenada de las actividades de la empresa para obtener unidad de acción en la consecución de un fin común.